Table des matières
Introduction
Lors de la configuration de la requête de recherche lors de la création d’une collection dans un cas eDiscovery (Premium), vous pouvez utiliser des mots-clés pour rechercher du contenu et des conditions spécifiques afin de limiter l’étendue de la recherche et de renvoyer les éléments les plus pertinents pour votre enquête juridique.
Recherches par mots-clés
Pour rechercher des éléments pertinents, vous pouvez utiliser des mots-clés dans la zone de requête de recherche. Vous pouvez spécifier des mots-clés, des propriétés de message électronique (comme les dates d’envoi et de réception) ou des propriétés de document (comme les noms de fichiers ou la date de dernière modification d’un document). Vous pouvez également utiliser des requêtes plus complexes en utilisant des opérateurs booléens tels que ET, OU, PAS et PRÈS. De plus, vous pouvez rechercher des informations sensibles, comme des numéros de sécurité sociale, dans des documents dans SharePoint et OneDrive, ou rechercher des documents partagés en externe. Si vous laissez la zone de mots-clés vide, tous les contenus dans les emplacements de contenu spécifiés seront inclus dans les résultats de recherche.
Liste de mots-clés
Vous avez également la possibilité d’afficher une liste de mots-clés en cochant la case correspondante et en saisissant un mot-clé ou une expression de mot-clé sur chaque ligne. Les mots-clés de chaque ligne sont reliés par un opérateur logique (représenté par “c : s” dans la syntaxe de requête de recherche), qui fonctionne de manière similaire à l’opérateur OU dans une requête de recherche standard. Cela signifie que les éléments contenant un mot-clé dans une ligne seront inclus dans les résultats de recherche. Vous pouvez ajouter jusqu’à 180 lignes dans la liste de mots-clés dans les requêtes de recherche eDiscovery (Premium).
Pourquoi utiliser la liste de mots-clés ? Elle vous permet d’obtenir des statistiques sur le nombre d’éléments correspondant à chaque mot-clé de la liste. Cela peut vous aider à identifier rapidement les mots-clés les plus (et les moins) efficaces. Vous pouvez également utiliser une expression de mot-clé entre parenthèses dans une ligne de la liste de mots-clés. Pour plus d’informations sur les statistiques de recherche, consultez les statistiques et rapports de collecte.
Conditions
Vous pouvez ajouter des conditions de recherche pour limiter l’étendue d’une recherche et obtenir des résultats plus précis en sélectionnant “Ajouter une condition”.
Chaque condition ajoute une clause à la requête de recherche qui est créée et exécutée lorsque vous lancez la recherche. Une condition est logiquement liée à la requête de mots-clés spécifiée dans la zone de mots-clés par un opérateur logique (représenté par “c : c” dans la syntaxe de requête de recherche), qui fonctionne de manière similaire à l’opérateur ET. Cela signifie que les éléments doivent satisfaire à la fois à la requête de mots-clés et à une ou plusieurs conditions pour être inclus dans les résultats de recherche. Les conditions contribuent ainsi à affiner vos résultats.
Pour obtenir la liste et la description des conditions que vous pouvez utiliser dans une requête de recherche, consultez la section “Conditions de recherche” dans les requêtes par mots-clés et les conditions de recherche.